利用規約

利用規約 / Terms of Use

本利用規約（以下「本規約」といいます。）は、AY. scent & design（以下「当サイト」といいます。）が提供する各種サービス（以下「本サービス」といいます。）の利用条件を定めるものです。
本サービスを     利用される個人または法人（以下「利用者」といいます。）は、本規約に同意の上でご利用ください。

This Terms of Use (hereinafter referred to as “this Agreement”) sets forth the terms and conditions for the services (hereinafter referred to as “the Services”) provided by AY. scent & design (hereinafter referred to as “the Site”).
By using the Services,  or corporations using the Services individuals (“the Users”)      agree to be bound by this Agreement.

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1. 適用範囲
本規約は、当サイトが提供する以下のサービスに適用されます。
(1) 香りを用いた空間デザイン・演出・プロデュース業務
(2) 香り関連商品の企画・開発・監修・OEM制作
(3) ワークショップ・体験プログラム
(4) 当サイトまたは外部プラットフォームを通じた商品の販売
(5) その他、当サイトが提供する関連サービス

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2. 契約の成立
(1) 利用者が当サイトに制作、デザイン、OEM、空間演出等を依頼する場合は、当サイトが提示する見積書、提案書等の内容を双方で確認のうえ、署名または電子署名により契約書（以下「個別契約書」といいます。）を締結した時点で契約が成立するものとします。本規約の定めと、個別契約書
の定めが矛盾または抵触する場合には、個別契約書の定めが優先して適用されるものとします。
(2) 個別契約書締結前に行われた見積金額の提示、打合せ・電子メール等でのやりとりは、法的拘束力を有しません。
(3) 利用者による個別契約締結後のキャンセルは、進行状況に応じて実費または制作費の全額を請求する場合があります。

2. Formation of Contract
(1) For the Users requesting production, design, OEM, or spatial scent services, a binding contract shall be deemed concluded only upon the execution of a written agreement signed or electronically signed by both parties (“the Individual Agreement”). In the event of any inconsistency or conflict between the provisions of this Agreement and any Individual Agreement, the provisions of the Individual Agreement shall prevail.
(2) Any quotations, meetings, or email communications prior to the execution of any Individual Agreement shall not constitute a binding commitment.
(3) In the event of cancellation by the Users after execution of any Individual Agreement, the Site may charge actual expenses or the full production fee depending on the stage of progress.

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3. 見積・納期・支払条件
(1) 提供するサービスの見積金額、納期、業務範囲、支払条件は、案件ごとに書面または電子的方法により明示します。なお、SNSやメッセージアプリなどの簡易通信手段によるご連絡は、正式な合意や契約内容の確認手段としては扱っておりません。
(2) 当サイトは、天災、事故、資材不足、通信障害、その他やむを得ない事由により納期が遅延した場合でも、利用者に生じた損害について一切の責任を負いません。
(3) 利用者は、個別契約書または見積書に記載された支払条件に基づきサービス料を支払うものとします。利用者による支払に遅延が生じた場合、当サイトは法令の定めに従い、遅延損害金またはこれに相当する金額を利用者に請求できるものとします。

3. Quotation, Delivery, and Payment
(1) The quotation, delivery schedule, scope of work, and payment terms of the Services shall be specified for each project in writing or by electronic means.  Please note that communications through social networking services or messaging applications are not treated as formal means of confirming agreements or contract terms.
Please note that communications through social networking services or messaging applications are not treated as formal means of confirming agreements or contract terms.
(2) The Site shall not be liable for any damages resulting from delays caused by natural disasters, accidents, material shortages, communication failures, or other unavoidable circumstances.
(3) Payments of service fees by the Users shall be made in accordance with the conditions stated in the Individual Agreement or quotation.  In the event of a payment delay by the User, the Site may charge the User a late payment fee in accordance with applicable laws and regulations.

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4. 著作権・知的財産権
(1) 当サイトおよび当サイトが提供するコンテンツ（ロゴ、デザイン、テキスト、画像、映像、プログラム、構成、ブランド名、商標、本規約等）に関する著作権、商標権、意匠権その他一切の知的財産権は、当サイトまたは正当な権利者に帰属します。
(2) 利用者は、当サイトの事前の書面または電子的な方法による許可なく、これらの著作物を複製、転載、改変、配布、販売、公衆送信、またはその他の二次利用を行うことはできません。
(3) 当サイトが制作・調香・デザインした成果物（例：ブレンドレシピ、デザイン案、商品名、空間演出プラン等）に関する著作権・意匠権・ノウハウ等は、特段の合意がない限り当サイトに帰属します。
(4) 共同開発・OEM案件など、知的財産の共有・譲渡・ライセンスを行う場合は、別途契約書により定めます。
(5) 利用者が本条に違反して、当サイトの知的財産を無断使用した場合、当サイトは法的措置を講じることができるものとします。
(6) 当サイトが提供するサービスのうち、一般社団法人プラスアロマ協会が考案・監修した「アロマ調香Lab」および認定講座等に含まれる教材、ロゴ、資料、調香レシピ等の著作権および関連権利は、同協会に帰属します。
当サイトは、同協会の認定のもとでこれらを正規に使用しています。

4. Copyright & Intellectual Property
(1) All intellectual property rights—including copyrights, trademarks, design rights, and any other related rights—pertaining to the Site and its contents (including logos, designs, text, images, videos, programs, layout, brand names, trademarks, and this Agreement) belong to the Site or the rightful owners.
(2) Users shall not, without the Site’s prior written or electronic consent, reproduce, modify, distribute, sell, publicly transmit, or otherwise make secondary use of such works.
(3) Intellectual property related to deliverables created or designed by the Site (such as scent formulas, design drafts, product names, and spatial design plans) shall, unless otherwise agreed, belong to the Site.
(4) Any sharing, transfer, or licensing of intellectual property in joint development or OEM projects shall be determined in a separate written agreement.
(5) In case of unauthorized use or infringement of the Site’s intellectual property by the User, the Site reserves the right to pursue legal action.
(6) Among the services provided by the Site, the educational materials, logos, documents, and scent recipes included in the “Aroma Blend Lab” and certification programs designed and supervised by the Plus Aroma
Association are the intellectual property of the said Association.
The Site uses these materials legitimately under official authorization from the Association.

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5. 禁止事項
利用者は、当サイトおよび本サービスの利用に当、以下の行為を行ってはなりません。
(1) 法令または公序良俗に反する行為
(2) 当サイトまたは第三者の権利・利益を侵害する行為
(3) 契約条件に反して成果物を無断使用または再利用する行為
(4) 当サイトの信用・名誉を毀損する行為
(5) その他、当サイトが不適切と判断する行為

5. Prohibited Acts
In using this Site and the Services, the users shall not:
(1) Violate laws or public order and morals
(2) Infringe upon the rights or interests of the Site or third parties
(3) Use or reuse deliverables in violation of contract terms
(4) Damage the reputation or credibility of the Site
(5) Engage in any other acts deemed inappropriate by the Site

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6. サービスの変更・中断・終了
(1) 当サイトは、業務運営上または技術上の理由、天災、通信障害、法令改正、その他やむを得ない事由により、本サービスの内容を変更・中断・終了する場合があります。
(2) 当サイトは、これにより利用者に損害が生じた場合であっても、一切の責任を負いません。
(3) ただし、当サイトが業務上の都合または不可抗力以外の理由によりサービスを中止または終了する場合は、利用者に相当の期間をもって事前に通知を行うものとします。ただし、緊急やむを得ない事由がある場合は、この限りではありません。

6. Changes, Suspension, or Termination
(1) The Site may change, suspend, or terminate its Services for operational or technical reasons, natural disasters, communication failures, legal changes, or other unavoidable circumstances.
(2) The Site shall not be liable for any damages incurred by users as a result thereof.
(3) However, in cases where the Site discontinues or terminates its Services for reasons other than unavoidable circumstances, it shall, in principle, provide prior notice to the User within a reasonable period of time. This shall not apply in 　cases of emergency or unavoidable necessity.

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7. 機密保持
(1) 当サイトおよび利用者は、本規約に基づく取引により知り得た相手方の技術情報・営業情報・顧客情報を第三者に漏洩しないものとします。
(2) この義務は契約終了後も継続します。

7. Confidentiality
(1) Both the Site and the User shall maintain confidentiality of any technical, business, or client information of the other party obtained through transactions under this Agreement.
(2) This obligation shall survive the termination of the contract.

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8. 免責事項
(1) 当サイトが提供する香り・デザイン・商品等の効果・感じ方は個人差があり、特定の効果を保証するものではありません。
(2) 当サイトは、利用者の通信環境や機器トラブルにより生じた損害について一切責任を負いません。
(3) 外部プラットフォームを通じた取引には、当該外部プラットフォームが定める規約が適用されます。

8. Disclaimer
(1) The Site does not guarantee specific effects of its scents, designs, or products.
(2) The Site shall not be liable for damages resulting from users’ devices or network issues.
(3) Transactions through external platforms are subject to the respective external platform’s terms.

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9. 個人情報の取扱い
個人情報の取扱いについては、当サイトが別途定めるプライバシーポリシーに従います。

9. Handling of Personal Information
The handling of personal information shall follow the Privacy Policy separately provided by the Site.

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10. 準拠法および管轄
本規約は日本法に準拠します。
本サービスに関する紛争については、当サイト運営者の所在地を管轄する日本の裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

10. Governing Law & Jurisdiction
This Agreement shall be governed by and construed in accordance with the laws of Japan.
Any disputes shall be subject to the exclusive jurisdiction of the court located in the jurisdiction of the Site’s operator.

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制定日：2025年10月
Effective Date: October 2025